| 編號 | 時間 | 工作內容 |
|---|---|---|
| 1 | 05/30(五) | 設計感謝狀格式 |
| 2 | 05/30(五) | 設計與印製邀請函 |
| 3 | 06/04(三) | 印製邀請函封面並貼圓形貼紙 |
| 4 | 06/04(三) | 寄發邀請函 |
| 5 | 06/06(五) | 獎品採買（需先聯繫村長、家長會長、德鹿谷村理事長是否需代購獎品） |
| 6 | 06/11(三) | 領取各機關單位與廠商提供之獎狀與禮品並登記 |
| 7 | 06/11(三) | 禮品與禮金收受及登記（與孟萍合作） |
| 8 | 06/11(三) | 禮品分配（與瀚陽合作） |
| 9 | 06/11(三) | 獎品包裝（與瀚陽、佩琳、幼兒園合作） |
| 10 | 隨時 | 印製、填寫與寄送感謝狀（收到外賓致贈禮品與禮金即填寫） |
| 11 | 06/11(三) | 準備校長室迎賓水果（與明義合作） |
| 12 | 06/11(三) | 訂購餐盒（與恩光合作） |
| 13 | 06/11(三) | 發放餐盒 |
| 14 | 7/1 | 相關經費收支處理（與昆祐合作） |